آخرين وضعيت اجراي برنامه هاي فرهنگي تأمين اجتماعي / تهيه ?? برنامه براي حل مشکلات شرکاي اجتماعي
مديرکل امور فرهنگي و اجتماعي سازمان تأمين اجتماعي به تشريح برنامه هاي فرهنگي و اجتماعي اين سازمان در زمان کرونا پرداخت و گفت: ?? برنامه تخصصي و عمومي در زمينه ايجاد دانش ، تعامل ، حل مشکلات کارفرمايان ، کارگران و بازنشستگان در دستور کار ما ?? شبکه ارتباطي براي چهار گروه از کارفرمايان ، اتحاديه ها ، بازنشستگان و کارگران و بيمه شدگان در فضاي مجازي ايجاد و راه اندازي کرده ايم.
علي جهاني در مصاحبه افزود: سازمان تأمين اجتماعي جامعه آماري ?? ميليون نفري را تحت پوشش خود قرار داده است ، بنابراين نياز به تعامل و ارتباط با همه مخاطبان و ذينفعان خود دارد.
وي افزود: “در زمينه امنيت اجتماعي ، ما با سه سطح مخاطب مواجه هستيم. بيمه شدگان ، بازنشستگان ، بازنشستگان و کارفرمايان ؛ ما بايد تعامل و ارتباط با شرکاي اجتماعي را در هر سه سطح گسترش دهيم.
مديرکل امور فرهنگي و اجتماعي سازمان تأمين اجتماعي با اشاره به اينکه علاوه بر برگزاري جلسات حضوري لازم با رعايت پروتکل هاي بهداشتي ، فضاي ارتباطي روبروي چهره و الکترونيک را نيز تقويت و توسعه داد ، گفت: ، ما تعامل ، حل مشکلات و مسائل اجتماعي کارفرمايان ، کارگران و بازنشستگان را در دستور کار قرار داده ايم و ?? شبکه ارتباطي در فضاي مجازي براي چهار گروه از کارفرمايان ، طبقات ، بازنشستگان و کارگران و بيمه شدگان ايجاد کرده ايم.
جهاني ادامه داد: “نمايندگان اين گروه ها ، انجمن ها ، اتحاديه ها ، گروه ها و مراکز مرتبط مسائل و مشکلات موجود را توضيح مي دهند و ما گزارش هاي لازم را براي بررسي به دستگاه اجرايي و عملياتي سازمان منتقل مي کنيم.”
وي با تأکيد بر اينکه ضروري است ارتباط خود را با عموم مردم حفظ کنيم ، گفت: “به عنوان مثال ، ما سعي کرده ايم در مورد تعديل حقوق بازنشستگي بحث کنيم که ?.? ميليون نفر شامل ?? ميليون نفر از جمله اعضاي خانواده را تحت تأثير قرار مي دهد. اطلاعات و آموزش بازنشستگان در مورد نحوه اجراي ، محاسبه و ايجاد تنظيمات.
مديرکل امور فرهنگي و اجتماعي سازمان تأمين اجتماعي ادامه داد: ارتباط و تعامل ما با جامعه هدف تعاملي دائمي ، مصمم و پايدار است و در هر صورت اين ثبات و ارتباط بايد پايدار و ثابت بماند. با اين حال ، در زمينه کرونا ، تلاش هايي براي ادامه تعاملات در فضاي مجازي انجام شده است. ما با تأکيد بر دانش عميق و توجه دقيق به تحقيقات در اين زمينه ، نيازها و مخاطبان را در دستور کار قرار داده ايم و از همه عناصر و ابزارهايي که در اختيار داريم براي کمک به توسعه و ارتقا اين تعاملات استفاده کرده ايم.
جهاني درباره برنامه هاي فرهنگي اين سازمان براي بازنشستگان افزود: «يکي از برنامه هاي ما اعزام بازنشستگان به مشهد مقدس بود. اين اراده وجود دارد که پروتکل هاي بهداشتي اجازه مي دهند اين استقرار در هر زمان از سر گرفته شود. از نظر اعتبارات مشکلي نداريم و اعتبارات لازم تأمين شده است. بايد ببينيم طي چند ماه آينده اوضاع چگونه خواهد بود ، بسياري از استانها سرخ هستند و افرادي که اعزام مي کنيم از بازنشستگان و از گروه هاي آسيب پذير هستند و ما اين توجه جدي را داريم و بايد دريافت کنيم حقوق بازنشستگي
وي در پاسخ به اين سوال که آيا برنامه هاي جايگزين وجود دارد؟ وي گفت: در حالي که برگزاري برنامه اي به صورت فضاي مجازي امکان پذير است ، بقيه موارد که نياز به جمع آوري و مونتاژ دارد طبق پروتکل هاي بهداشتي انجام مي شود.
با توجه افزايش تعداد و حجم ساختوسازها و پروژههاي عمراني و همچنين مرتفعسازي آنها، نياز به مديريت جامع براي فازبندي پروژهها و نحوه اصولي اجراي آنها احساس ميشود و از آنجايي که فردي که بهعنوان سرپرست کارگاه موظف به اجراي هر بخشي در زمان معين به خود است، اصول اجراي هر پروژهاي بر مبناي برنامهريزي از پيش تعيين شده ضروري به نظر ميرسد.
آسان بودن کار با نرم افزار MSP، سهولت استفاده از امکانات ويندوز، شباهت و نيز سازگار بودن کامل محيط و نوار ابزارهاي اين نرم افزار با ساير محصولات مايکروسافت، راهنماي برخط (Online) و كامل داخل برنامه، وجود نماهاي متنوع و گزارش گرفتن، امکان تعريف جدولهاي جديد و نيز نماها، بهطورکلي داشتن يک محيط مورد پسند کاربر، اين نرمافزار را به نوع قابل توجهي از ساير نرمافزارهاي مشابه متمايز کرده است و مي توان MSP را به عنوان يکي از
امکاناتي که اين نرم افزار در اختيار کاربرها قرار ميدهد طوري هست که هم در مرحله برنامه ريزي و هم در ساير مراحل از قبيل گزارشگيري و نيز کنترل ميتوان از آن استفاده کرد و نهايتاً به عنوان شناسنامه اي با درنظر گرفتن احجام کار هويت بخش ميباشد.
1- مديريت زمان در پروژه
2- مديريت محدوده در پروژه
3- مديريت کيفيت در پروژه
4- مديريت هزينه در پروژه
5- مديريت منابع انساني در پروژه
6- مديريت ريسک در پروژه
در اين نرم افزار ميتوان با تعريف زيرمجموعهها که براي هر پروژه اي مجزا ميباشد از قابليت بيشتر آن بهره برد. زماني که شما قصد پيگيري و مديريت چند پروژه را به طور همزمان داشته باشيد اين ابزار بسيار مفيد خواهد بود به طوري که کاربر اين امکان را خواهد داشت که حول چندين پروژه گزارشات خود را به صورت همزمان دريافت کرده و اين خود بيانگر اين خواهد بود که در سازمان شما سطح اجرايي بالا خواهد بود.
از ديگر قابليت هاي نرم افزار MSP مي توان به شناخت فعاليتهاي مختلف پروژه از طريق ساختار شکست (Work Breakdown structure) يا اصطلاحا" WBS اشاره کرد که با توجه به موضوع قرارداد و نوع پروژه تفاوت داشته و در واقع احجام کلي کار به فعاليتهايي در واحد کوچکتر تقسيم خواهد شد.
قابلذکر هست که هدف ما از تعريف WBS در يک پروژه و ايجاد ارتباطات و زمان فعاليت رسيدن به يک شبکه زمانبندي است و شبکه زمانبندي پروژه شامل ارتباطات و زمان فعاليتها است که در برنامهريزي زمان انجام پروژه به ما کمک ميکند.
شبکه زمانبندي به ما ميگويد چه فعاليتهايي با چه تقدم و تأخري بايد نسبت به هم باشند و قبل از شروع فعاليت چه فعاليتهايي بايد انجام شوند. در شبکه زمانبندي، زمان فعاليتها مشخص شده است و زمان انجام کل پروژه را ميتوان به کمک شبکه زمانبندي پيشبيني کرد.
مسيري که طولانيترين زمان را تعيين ميکند و بهاصطلاح مسير بحراني پروژه است در شبکه زمانبندي مشخص مي شود.
يکي ديگر از مواردي که از مزاياي نرم افزار MSP هست نشان دادن ميزان درصد پيشرفت پروژهها ميباشد.
برخي مواقع در حال انجام پروژهاي هستيم و برداشتمان اين هست که درصد پيشرفت باتوجهبه پيشرفت فيزيکي 42 % است ولي در حقيقت نميتوان پيشرفت واقعي در پروژه را تخمين زد اما ترکيبي از سه نموداري که در ادامه آورده شده است پيشرفتي از کل پروژه را به صورت واقعيتر براي ما مجسم کرده و کنترل و مديريت پروژه را تسهيل نمايد.
مشخص کردن زمان معين هريک از فعاليت ها از مهمترين مواردي هست که اهميت استفاده از نرم افزار فوق را نشان مي دهد.
مشخصکردن زمانبندي و مديريت پروژهها به کمک نرم افزار MSP يكي از مراحل مهم تعريف براي انجام فعاليت ها با کنترل لازم است.
زمان فعاليتها را ميتوان به راحتي در منوي Gantt Chart در ستون Duration وارد کنيم اما نكته مهم رسيدن به يک تخمين مناسب از زمان فعاليتها است.
تخمين زمان فعاليتهاي پروژه باتوجهبه نوع پروژه و نوع نگرشي که به مديريت اجرايي پروژه خواهيم داشت متفاوت است.
ممکن است شما براي دو فعاليت يكسان در دو پروژه متفاوت زمان هاي متفاوتي را وارد کنيد چون شرايط اجرايي در دو پروژه متفاوت است .
براي اين که بتوان مدتزمان فعاليت را تخمين زد از روشهاي زير استفاده ميکنيم:
- اطلاعات قديمي قبلي، مانند پروژههايي که قبلاً انجام شده.
- از طريق افرادي که قرار است فعاليت را انجام دهند.
- نظر کارشناساني که قبلاً پروژهاي شبيه پروژه شما را مديريت کرده اند.
شما ميتوانيد در قسمت Start date روز شروع فعاليت و در قسمت Finish date تاريخ پايان فعاليت را وارد نماييد و در قسمتهاي بعدي برنامهاي که ميخواهيد براي زمانبندي پروژه خود داشته باشيد را انجام دهيد و Ok بزنيد.
در نظر داشته باشيد که در ابتدا، ما زمانبندي را بهصورت اتوماتيک و خودکار براي تمامي فعاليتها تعريف کرده بوديم و زمان هر فعاليت را هم خودمان بر اساس اطلاعاتي که در دست داريم وارد نموده و نرم افزار MSP زمان پايان پروژه را به ما نشان خواهد داد اگرچه مي توانيم زمان شروع و پايان را تغيير داده و گزارش مورد نظر را بلافاصله بر اساس داده جديد از نرم افزار MSP بگيريم.
1) گزارش گرفتن بهصورت نوشتاري
?) گزارش گرفتن بهصورت تصويري
در گزارشگيري نوشتاري ميتوانيم فعاليتهايي که از آنها قصد گزارشگيري داريم را ويرايش و جزئيات نمايش اطلاعات مانند فونت، سايز نوشتهها و . را انتخاب نماييم. همچنين ميتوانيم يک فرمت جديد گزارشگيري براي نرم افزار تعريف کنيم مثلاً در آن نام، نحوه نمايش بازههاي زماني ( کل پروژه، سال به سال، ماه به ماه و .) و تعداد تکرار آن نيز در صورت نياز (مثلاً دو ماه يکبار) برحسب نوع اطلاعاتي که ميخواهيم در گزارش باشند قابل تنظيم هستند، تمامي گزارشات کاغذي بهصورت نوشتاري خواهد بود.
در گزارشگيري تصويري در صورت نياز ارائه گزارشات به حالت تصويري و نموداري و بهصورت ارائه گزارش با فرمت ( اکسل و Visio ) خواهد بود.
گزارشگيري بدين ترتيب خواهد بود:
گزارش از فعاليتها
گزارش از منابع
که مي توان بر اساس منابع يا Task مشخص نمود همچنين مي توان بر اساس هزينه، بودجه، و . نيز گزارشگيري نمود و در ادامه به صورت تصويري هم ارائه شده است.
اين برنامه به مدير پروژه اجازه ميدهد تا منابع را بر اساس کار تماموقت و يا پارهوقت تخصيص دهد.
درباره این سایت